معاونت پژوهشی - دانشگاه علوم پزشکی فسا

green

علم سنجی

نامه کوتاهی که به همراه مقاله به مجله مورد نظر ارسال می کنید نامه همراه نام دارد.در این نامه سردبیر مجله مخاطب قرار داده می شود که در آن درخواست بررسی و چاپ مقاله عنوان شده است. در واقع نامه همراه اولین چیزی است که پیش ار رءیت مقاله سردبیر آن را مطالعه خواهد کرد. اگر نامه همراه دارای نکات لازم و کامل باشد یک امتیاز مثبت محسوب می شود و دیدگاه سردبیر نسبت به مقاله بهتر خواهد شد.

بعضی مجلات در قسمت راهنمای نویسندگان نکات لازم برای نامه همراه را ذکر کرده اند که رعایت آن ها در نامه الزامیست. برخی دیگر از مجلات فرم خاصی برای نامه همراه طراحی کرده اند و بر روی سایت مجله قرار می دهند که می توانید با تهیه فرم از سایت و پر کردن جاهای خالی نامه را بفرستید. اگر چنین چیزهایی وجود نداشت به روشی استاندارد و به بهترین نحو که در زیر آورده شده است نامه را بنویسید:

1-  حتماً از سربرگ تمیز دانشگاهی كه آرم دانشگاه در آن وجود دارد استفاده كنید. نامه همراه را به صورت تایپ شده همراه با تاریخ میلادی تنظیم نمایید.

2-  در خط اول، سردبیر را مخاطب قرار دهید.

3-  با ذكر عنوان كامل مقاله، درخواست خود را مبنی بر تمایل به چاپ مقاله در مجله مذكور بیان نمایید و بخشی از مجله كه برای چاپ شدن مقاله، مورد نظر شماست را ذكر كنید (مقاله پژوهشی، نامه به سردبیر، گزارش مورد).

4-  اهمیت كار خود را در قالب یك تا دو جمله كوتاه شرح دهید اما هرگز در این كار افراط نكنید، زیرا بیش از حد بزرگ جلوه دادنٍ پژوهشی كه انجام داده‌اید، از اعتبار شما می‌كاهد.

5- چنانچه مقاله شما، حاصل یك پایان‌نامه دانشجویی یا دستیاری بوده و جلسه دفاع در پیش دارد، ذكر آن مفید است.

6- چنانچه برای انجام پژوهش خود از نهاد یا سازمانی، به خصوص یك مؤسسه غیرانتفاعی كمك مالی دریافت كرده‌اید، حتماً آن ‌را ذكر كنید.

7- ذكر دلیل انتخاب مجله اهمیت دارد. این نشان می‌دهد كه شما مجله را به خوبی می‌شناسید، به موضوعات مورد علاقه آن توجه دارید و با این آگاهی مقاله تان را ارسال كرده‌اید.

8- برخی مجلات خواهان آن هستند كه ذكر كنید مقاله قبلاً در مجله دیگری چاپ نشده و همزمان برای مجله دیگری فرستاده نشده است. از بیان این مطلب غافل نشوید.

9-  نام، نام‌خانوادگی، آدرس پستی، تلفن، دورنگار و پست الكترونیك خود را به طور كامل ذكر كنید.

11- در نهایت متن نامه را چندین بار با دقت روخوانی كنید تا هیچگونه غلط املایی در آن وجود نداشته باشد. برای این كار وقت بگذارید.

منبع: http://researcheditor.ir